СОУТ – значение проверки для вашего предприятия

Провести специальную оценку условий труда в ХМАО можно достаточно быстро и эффективно. Главное – доверить это дело профессионалам. От работы экспертной группы многое зависит, например, жизни подчиненных и размер дополнительных выплат организации в ПФР, ФСС и внутри предприятия.

Спеоценка проводится в соответствии с Законом от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ. Основная задача спецоценки заключается в том, чтобы выявить абсолютно все риски и, в результате, улучшить рабочий процесс.

Вы должны обратиться в экспертную организацию в течение 90 дней с момента регистрации компании. Сделав это позже, вы попадаете под штрафы, указанные в ст. 5.27.1 КоАП РФ. Речь идет о приличных суммах, например – ИП придется заплатить около 40 тысяч рублей, организациям – до 200 тыс. рублей, а должностные лица, ответственные за своевременное проведение проверки могут лишиться 40 тыс. рублей, а при повторном нарушении и вовсе попасть под дисквалификацию на 3 года. Зачем рисковать? Ведь провести специальную оценку условий труда даже для крупной компании может быть дешевле, чем заплатить штраф. Обратитесь к экспертам уже сегодня!

Какие обязанности возложены на руководителя?

Руководителю организации по закону недостаточно просто пригласить экспертов. Вам предстоит:

1. Подготовить документацию, проверить штатное расписание на предмет соответствия действительности;
2. Собрать комиссию;
3. Обеспечить беспрепятственный доступ экспертной группы к рабочим местам, а также – гарантировать безопасность специалистов.

Также руководителю нужно будет уведомить сотрудников о начале проверки (издать приказ) + проинформировать подчиненных о результатах работы экспертной группы (по окончании специальной оценки).

Провести специальную оценку условий труда становится возможным благодаря штатному расписанию – на его основании составляется смета расходов, он служит своего рода «планом» по проверке. Рекомендуем вам внимательно отнестись к подготовке этого документа.

Регламент проверки

Как только будут урегулированы все детали, подписан договор и согласован график проверки, экспертная группа выезжает на предприятие.

Еще на начальном этапе специалист определяет, нужна ли полномасштабная проверка. Если риски не будут идентифицированы, то согласно ст. 10, п. 4-5 в комплексном анализе нет смысла. При выявлении нарушений эксперты приступают к исследованию всех факторов – физических, биологических и химических.

В первом случае по всем или большинству рабочих мест будет установлен класс 1 или 2, что означает отсутствие негативных факторов. Дополнительные выплаты в таком случае не будут установлены. Руководству организации просто нужно будет оформить декларацию в ФСС.

Решение о необходимости проведения комплексного анализа означает, что по всем или определенным рабочим местам проверка установит класс 3 или 4 (включая подклассы). Идентификация условий становится возможной после лабораторных исследований полученных образцов. Эксперты будут сравнивать полученные данные с установленными нормами. От степени отклонения и будет зависеть конечный результат. В этом случае организации не удастся обойтись «малой кровью». Вас ждут достаточно серьезные дополнительные расходы.

Как провести специальную оценку условий труда и остаться в плюсе?

«В плюсе» остаться вряд ли получится, но можно сохранить свои деньги. Отчисления по классам 3-4 составляют:

1. В ФСС до 8,5 % плюсом к основной ставке;
2. В ПФР – до 8 %;
3. Внутри предприятия – до 4 % прибавка к з/п; доп. отпуск и далее по ТК РФ.

Учитывайте, что выплаты и отчисления предусмотрены каждому (и за каждого) сотруднику, задействованному на раб. месте с вредными или опасными условиями.

Единственный выход для руководителя организации – снизить риски. Для этого и нужна экспертная группа

Какие документы вы получите по окончании специальной оценки?

В отчете, выданном вам экспертной группой, будет содержаться:

1. Список раб.мест, на которых проводилась проверка. В него войдет также информация обо всех вредных факторах на каждом участке;
2. Ведомость результатов;
3. Карты СОУТ с указанием классов условий труда;
4. Заключение эксперта;
5. Протокол с информацией о способах снижения рисков.

Отчет является «отправной точкой» во многих вопросах. Во-первых, провести специальную оценку условий труда руководитель обязан 1 раз в 5 лет. Начинается отсчет с момента выдачи отчета по СОУТ. Во-вторых, отчет является основанием для получения возможности введения предупредительных мер за счет выплат в ФСС. Что это такое?

Дело в том, что на каждый руководитель организации может официально и весьма законно снизить класс условий труда, а вместе с ним – размер выплат. Вы можете рассчитывать даже на полное прекращение дополнительных отчислений.

Протокол из отчета содержит в себе методику по улучшению рабочих условий. Вам могут рекомендовать модернизировать производство или предоставить подчиненным качественные и современные СИЗ. Чем выше уровень защиты и безопасности – тем меньше вам платить. На примере – класс 3.4 означает, что в ПФР придется доплатить 7 %, а 3.2 – всего 4 %. Почти в 2 раза меньше. И это только в ПФР. Также обстоит ситуация с ФСС и внутренними расходами предприятия.

Безусловно, обеспечение безопасности на производстве – дело затратное. Именно поэтому законодатель предусмотрел возможность перераспределения выплат в ФСС на закупку оборудования или СИЗ. Естественно, сделать это можно только после предварительного согласования с фондом.

Наша экспертная группа приложит максимум усилий для того, чтобы провести специальную оценку условий труда эффективно и быстро. Мы ждем вас!

Услуги по специальной оценке условий труда (спецоценка в Сургуте) предоставляет компания ООО «Прометей». Все вопросы по организации СОУТ – стоимость, сроки, условия и т. д., вы можете узнать у наших специалистов. Наши контакты в разных городах России — здесь.