Особенности проведения спецоценки

Провести специальную оценку условий труда должно практически каждое предприятие. Руководству компаний нужно со всей ответственностью подойти к выбору организации, которая займется проверкой. От работы экспертов зависит размер дополнительных расходов вашего предприятия.

Как провести специальную оценку условий труда максимально быстро?

Чтобы провести специальную оценку условий труда в сжатые сроки, руководству предприятия следует принять активное участие в процессе. Вам необходимо:

• Издать приказ о СОУТ;
• Подготовить документы;
• Собрать комиссию;
• Передать документы экспертной организации;
• Оказывать содействие специалистам в ходе проверки.

В гл. 2 закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ регламентирован полный порядок действий со стороны руководства предприятия. В ст. 9 п. 1-5 обозначены требования к комиссии. Но самое главное – согласно ст. 10 п. 4-5 есть 2 варианта развития событий – эксперты на месте принимают решение о необходимости или отсутствии таковой в проведении комплексной СОУТ:

• Если у вас классический офис, где для работников созданы максимально комфортные условия – то никаких доп. выплат для вашего предприятия не будет и широкомасштабная СОУТ также бессмысленна;
• Если речь идет о производстве – то, конечно же, проверке будет подвержен каждый уголок предприятия. Экспертами будет проанализировано абсолютно все – начиная от освещения, заканчивая нагруженностью трудового процесса.

Одна из главных задач руководства предприятия и ответственных за проверку лиц заключается  в том, чтобы оказывать содействие экспертам во всех вопросах. Если в ходе СОУТ понадобится какая-либо документация – вы обязаны предоставить ее. Также в обязанности руководства предприятия входит обеспечение безопасности экспертной группы в ходе проверки.

Можно ли отложить проверку?

Провести специальную оценку условий труда нужно в течение 90 дней с момента регистрации компании. Проходить ее вовремя или отложить «на следующий месяц» – решать только вам. Но следует учитывать штрафы, которые предусмотрены ст. 5.27.1 КоАП РФ за несвоевременное проведение СОУТ.

Речь идет не о нескольких сотнях рублей, а о десятках тысяч. Например, ИП придется отдать до 40 тысяч рублей, а вот организациям – до 200 тысяч. Согласитесь, терять деньги совершенно нецелесообразно. Крайняя мера, предусмотренная статьей, заключается не в денежном эквиваленте, а в приостановлении деятельности на срок до 90 дней.

Терять клиентов, которых вы наработаете за 3 месяца, бессмысленно. Именно поэтому нельзя откладывать проверку, а лучше провести ее сразу же – буквально в первые дни после открытия компании.

Действия экспертов – как будет проводиться СОУТ?

Экспертам необходимо выполнить ряд задач:

• Собрать все образцы/информацию;
• Провести лабораторные исследования;
• Составить отчет.

В лаборатории эксперты будут сравнивать данные с вашего предприятия с нормативами, установленными государством. Чем больше отклонений – тем больше будут расходы. После вам выдадут отчет, в котором будет подробная информация по проведенному исследованию, а также – карточки условий труда и рекомендации по улучшению производственного процесса. Любые консультации в ходе проверки для руководства предприятия бесплатны.

Идентификация рисков

Прежде чем вы примите решение о том, чтобы провести специальную оценку условий труда – необходимо определить все расходы, которые ждут вас после спецоценки. Если рисков обнаружено никаких не было – то по всем рабочим местам эксперты выставят класс 1 или 2. Если же обнаружены серьезные нарушения, то условия труда будут отнесены к классу 3 (и подклассам) или 4. Результатом станут дополнительные выплаты в виде:

1. ФСС + 8,5 %;
2. ПФР + 8 %;
3. Прибавка к з/п до + 4 %;
4. Дополнительные расходы на оплату медобслуживания и отпусков, сокращенной рабочей недели и выдачи молока за вредность.

Получается, что для предприятия совершенно невыгодно проводить проверку, ведь это грозит дополнительными расходами, причем весьма внушительными. На самом деле все обстоит несколько иначе. Во-первых, вы получаете обоснование своих выплат, знаете, сколько и за что вы платите. Во-вторых, у вас есть законная возможность эти выплаты если не упразднить, то – сократить. Именно спецоценка поможет вам в этом.

Как сократить выплаты?

В отчете, который выдадут наши сотрудники, будет индивидуальная методика. Законодатель установил разный размер доп. выплат для каждого класса и наша основная цель – сократить их до минимума. Наиболее явные «скидки» можно увидеть на примере ПФР:

• Класс 4 подразумевает 8 % в ПФР;
• Класс 3.2 – всего 4 %.

Т.е. – приложив некоторые усилия, вы можете сократить только в ПФР выплаты в 2 раза. Если в ходе проверки вам установят класс 3.1, где в фонд нужно отчислять всего 2 %, то вы с легкостью сможете сократить эти выплаты до 0 (до класса 2). Главное – выполнять все рекомендации, которые разработает для вас экспертная группа. Речь идет о современных эффективных СИЗ или о новом оборудовании. Гораздо дешевле вложить средства единоразово, чем платить в ФСС, ПФР и подчиненным всю жизнь. Тем более, что в законе предусмотрена возможность улучшения рабочего процесса за счет выплат в ФСС. Т.е. – вам не придется изыскивать дополнительные средства.

Сроки проверки

Сама проверка не займет много времени, а вот проводить ее по закону необходимо 1 раз в 5 лет. Конечно, если на предприятии за этот период не произошло никаких форс-мажоров – то вы получаете отличный бонус в виде автоматического продления отчета на такой же период.

Внеплановую СОУТ придется проводить в ситуациях, когда произошел несчастный случай на производстве или же при внедрении нового оборудования, которое способно изменить условия рабочего процесса в корне. Разумеется, вводя новую должность, вы должны пригласить экспертов для оценки условий. Доверяя проверку профессионалам, вы получаете максимально эффективный результат. Обращайтесь, мы ждем вас!