Какую роль играет спецоценка в вашем бизнесе?

Спецоценка условий труда согласно закону от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ является обязательной проверкой для каждого предприятия кроме тех, где условия труда изначально были признаны опасными и компания исправно отчисляет всевозможные дополнительные выплаты.

Провести специальную оценку условий труда может только экспертная компания, полностью соответствующая требованиям ст. 20 ФЗ. К таким организациям относится «Прометей». В интересах руководства доверять проверку профессионалам, ведь от их работы напрямую зависит размер дополнительных выплат вашей компании.

Вы имеете право отложить проверку, но при этом вы нарушаете закон. Согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ для предприятий, которые примут решение перенести спецоценку на срок позднее, чем 90 дней с момента регистрации, предусмотрена система штрафов.

ИП-нарушители должны подготовить около 40 тысяч рублей, а вот организациям предстоят более серьезные расходы – до 200 тысяч рублей. Крайней мерой, применяемой к злостным нарушителям, станет приостановление деятельности на 90 дней. Нужно ли терять наработанных клиентов, собственные деньги и репутацию – решать вам. Мы же рекомендуем все делать вовремя.

Зачем нужна СОУТ?

Провести специальную оценку условий труда нужно для того, чтобы определить все «проблемные места» вашего производства. Сама проверка помогает не только идентифицировать риски, но и устранить их, что весьма актуально для ваших подчиненных.

Согласно ст. 10 ФЗ эксперты на месте принимают решение о необходимости проведения полномасштабной проверки. Если невооруженным глазом видны риски – то, конечно же, экспертная группа приступает к сбору всевозможных анализов и образцов. Если никаких вредных факторов нет и СОУТ проводится в весьма обычном офисе, где нет проблем с освещением/вентиляцией – тогда всем рабочим местам будет выставлен класс 1-2, следовательно, дополнительных выплат не предусмотрено. В ситуациях с вредным или опасным производством стоит быть готовым к тому, что по рабочим местам будет выставлен класс 3-4. В этом случае законодатель перекладывает максимум ответственности на руководство компании за жизнь и здоровье подчиненных. Именно вам придется обеспечивать достойную старость, оплачивать больничные и мед. обследования, компенсировать вред материально.

О каких расходах идет речь?

Предприятиям с рабочими местами 3-4 классов начисляются:

1. В ФСС до 8,5 %;
2. В ПФР до 8 %;
3. Прибавка к з/п – 4 % и остальные меры, обозначенные в ТК РФ.

Абсолютно все дополнительные выплаты начисляются по каждому рабочему месту. То есть – если во время проверки 100 мест отнесут к классу 3, то за каждое из 100 вам придется доплачивать.

Фактически на руководстве компании лежит несколько задач:

• Вам нужно провести специальную оценку условий труда;
• После получения отчета именно предприятию, а не законодателю, необходимо будет обеспечить ранний выход на пенсию, выдачу молочной продукции за вредность и т.д.

У работодателя есть еще один выход – вы можете улучшить рабочий процесс. В отчете, который предоставит экспертная компания, будет разработана методика. Согласно ст. 14 п. 6 ФЗ у предприятия есть законная возможность снизить класс на 1 и более путем внедрения предупредительных мер. То есть – за счет обеспечения подчиненных качественными и современными СИЗ и введения нового оборудования у вас есть право сократить расходы с 8 до 6 или 4 %. И это только в ПФР. С другими дополнительными тратами дело обстоит ровным счетом также.

Как ускорить проверку?

Руководителю предприятия, который хочет провести специальную оценку условий труда в считанные дни, необходимо оказать содействие экспертной группе. По закону вы обязуетесь:

1. Собрать комиссию и подготовить документацию;
2. Передать все данные в экспертную компанию, после чего оплатить смету расходов;
3. Обеспечить безопасность специалистов на вашем предприятии в ходе проверки, а также всячески способствовать экспертам в сборе нужных анализов и информации.

Сама проверка проводится раз в 5 лет. Но возможно возникновение ситуаций, в которых придется приглашать экспертов намного раньше. К таким случаям относятся:

• Введение новой должности;
• Закупка нового оборудования;
• Форс-мажорная ситуация.

Если же на предприятии все в порядке на протяжении всех 5 лет, обозначенных в законе, тогда в этом случае вы можете с уверенностью рассчитывать на автоматическое продление действия отчета на аналогичный период.

Существенными бонусами от законодателя можно считать:

• Скидку на проверку рабочих мест с аналогичными условиями труда – вам нужно будет оплатить всего 20 % от общего количества;
• Оплату модернизации производства вы можете осуществить за счет ФСС. На практике ситуация будет выглядеть таким образом: вы обращаетесь в ФСС и согласовываете план расходов, после чего ваши выплаты в фонд вы можете перенаправить на предупредительные меры.

Провести специальную оценку условий труда с помощью компании «Прометей» можно быстро и эффективно. Мы приложим максимум усилий для того, чтобы сократить ваши расходы в долгосрочной перспективе.

Наши контакты в разных городах России – здесь.