Нужна ли спецоценка маленькой организации?

Законодатель обязал провести специальную оценку условий труда в 90-дневный срок с момента регистрации предприятия. Если вы примите решение отложить процедуру «на потом» – возникнут проблемы, предусмотренные статьей 5.27.1 КоАП РФ. Речь идет о штрафах и приостановлении деятельности при повторном нарушении. Риски не оправданы, спецоценку проводить обязан практически каждый предприниматель. Исключений несколько, они перечислены в ст. 10 п. 6 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ.

Как провести специальную оценку условий труда быстро и эффективно?

Чтобы провести специальную оценку условий труда в минимальные сроки, вам необходимо найти компетентную экспертную организацию. Наши сотрудники помогут вам в вопросах подготовки к СОУТ, а также – разработают комплексную и эффективную методику, которая поможет вам экономить свои деньги в долгосрочной перспективе. Но обо всем по порядку:

1. Вы обращаетесь к экспертам;
2. Согласно ст. 10, п. 4-5 ФЗ полное исследование проводится только в том случае, если специалист определит необходимость анализа, т.е. – выявит риски. Проще говоря, если вы пригласите экспертную организацию для аттестации обычного офиса, где нет никаких угроз, разработан оптимальный рабочий график и соблюдены все условности в виде вентиляции, системы пожарной безопасности и так далее – комплексная проверка проводиться не будет. По рабочим местам будет установлен класс 1-2, а предприниматель вместе с отчетом получит в ФСС декларацию. Никаких дополнительных выплат не предвидится. Но бывают и другие случаи;
3. При идентификации рисков будет проведена комплексная спецоценка, анализу будут подвержены абсолютно все факторы;
4. Отталкиваясь от полученной информации и лабораторных анализов, эксперты «распределят» рабочие места по классам 3 (3.1, 3.2, 3.3, 3.4) или 4. От того, к какому именно классу (подклассу) отнесут рабочее место, зависит размер дополнительных выплат.

«Финальным аккордом» станет выдача отчета по СОУТ. От вас в этом процессе зависит всего несколько факторов:

1. Вы гарантируете безопасность наших сотрудников;
2. Вы обеспечиваете полный доступ к документации и требуемой информации;
3. Вы собираете комиссию из нечетного кол-ва членов;
4. Вы оплачиваете проверку (минимум – 1300 руб./1 раб. место).

Внимательно отнеситесь к подготовке документации. Штатное расписание послужит основой для составления сметы расходов.

Последствия и выплаты

Мало провести специальную оценку условий труда, нужно еще и нести за нее ответственность. Предприниматель должен либо материально компенсировать вред подчиненным, либо устранить риски – схема проста и понятна.

Расходы:

1. ПФР +8 %, ФСС +8,5 %;
2. Прибавка к з/п – 4 %, другие меры, например – молоко за вредность или оплачиваемый отпуск. Подробнее – ст. 147, 117, 221, 213, 92 и др. ТК РФ.

Если говорить о выгодности – то, конечно же, дешевле устранить риски, если есть хоть малейшая такая возможность. В отчете будут указаны разные рекомендации по устранению «источников вреда» или минимизации их негативного воздействия. Например, предоставив подчиненным эффективные СИЗ, вы сможете сэкономить от 2 до 6 % только в ПФР. Дело в том, что для класса 4 выплата составляет 8 %, а для класса 3.1 – всего 2 % и это по каждому рабочему месту.

Конечно, предупредительные меры – недешевое удовольствие, но законодатель предлагает оплачивать их в счет доп. выплат в ФСС. В долгосрочной перспективе именно снижение рисков поможет вам существенно экономить. Мы сделаем все, чтобы спецоценка помогла вам, а не привела предприятие к банкротству. Мы ждем вас!