Лаборатория по проведению
специальной оценки условий труда
Есть вопросы? Звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный

Екатеринбург: +7 (343) 287-77-07

Сургут: +7 (3462)55-07-10

Челябинск: +7 (351) 214-07-10

Тюмень: +7 (3452)56-87-10

Спецоценка – устраняем риски и сокращаем выплаты законным образом


Прежде чем нанять кого-то на работу – вам необходимо провести специальную оценку условий труда. Закон от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ регламентирует права и обязанности руководителей предприятия и экспертной организации, которая будет проводить эту проверку. Вам необходимо:

  1. Привести в порядок документы и собрать комиссию;
  2. Найти экспертную организацию, соответствующую требованиям ст. 19-20 ФЗ;
  3. Оплатить проверку;
  4. Обезопасить экспертов, которые будут проводить специальную оценку;
  5. Используя рекомендации, разработанные специалистами, улучшить условия труда.

Согласно ст. 10 п. 4-5 эксперты на месте оценят «ситуацию» и примут решение – нужна ли комплексная спецоценка или нет. Если рисков не будет обнаружено – то по рабочим местам будет установлен класс 1-2. Это означает, что подчиненные находятся в безопасности во время выполнения своих обязанностей. В таком случае руководитель предприятия выплачивает «стандартные» отчисления в ПФР и ФСС, никаких дополнительных ставок не предусмотрено.

Совершенно иначе обстоит дело в том случае, если экспертами будут обнаружены существенные отклонения от нормы. При идентификации рисков принимается решение о комплексной СОУТ. Это означает, что каждый «уголок» вашего предприятия будет подвергнут тщательной проверке. Все факторы, которые подлежат анализу, указаны в ст. 13 ФЗ. Освещение, вентиляция, длительность рабочего дня – абсолютно все детали будут учтены.

Зависимость дополнительных выплат от классификации

Чем выше степень риска – тем больше будет размер выплат за каждое рабочее место. Если вы хотите сократить размер выплат – то вам просто необходимо провести специальную оценку условий труда. При комплексной спецоценке экспертная группа может выставить только 3 или 4 класс, что означает:

  1. Дополнительные выплаты в ФСС – до 8,5 %;
  2. Доп. ставку в ПФР – до 8 %;
  3. Прибавку к з/п каждому подчиненному – до 4%.

Также к мерам компенсации относится выдача молочной продукции, организация доп. отпуска, сокращенная рабочая неделя. Все меры указаны в ТК РФ.

Отчет по СОУТ будет содержать в себе информацию о вашем предприятии, в нем будут карточки условий труда, но самое главное – там будет персональная методика по снижению рисков. Наши специалисты смогут разработать эффективные рекомендации, которые позволят вам сэкономить. Например, это может быть использование СИЗ или модернизация производства (замена оборудования на более безопасное и современное). Даже лампочка на большее количество ватт может существенно изменить ситуацию в вашу пользу.

Насколько выгодно вкладывать деньги в предупредительные меры?

Конечно же, снижение рисков – дорогостоящая процедура. Но снижение класса на 1 пункт способно сэкономить ваши деньги в долгосрочной перспективе. Например, если у вас установлен класс 4, а с помощью предупредительных мер вы снизите его на 1 пункт, т.е. – до класса 3.4 – выплаты в ПФР будут уже не 8 %, а 7%. Руководителям крупных предприятий даже 1 % позволит экономить ежемесячно внушительную сумму средств. Если установлен класс 3.4, а удастся снизить его до класса 3.1 – то выплаты сократятся с 7 % до 2 %. Согласитесь, впечатляющие цифры. Также ставка будет снижена и в ФСС, некоторые из мер ТК РФ можно будет не использовать.

Сроки и возможные штрафы

Провести специальную оценку условий труда руководитель предприятия обязан в течение 90 дней с момента открытия. Задержавшись на несколько дней, вы рискуете собственными деньгами. Штрафы согласно ст. 5.27.1 КоАП РФ могут достигать 200 тысяч рублей. Куда дешевле провести специальную оценку условий труда в установленный законодателем срок.

К тому же, проверка не проводится регулярно, эксперты не станут «частыми гостями» в вашей компании. Для предприятий, которые материально компенсируют своим подчиненным вредные условия труда или же для тех компаний, у которых рисков обнаружено не было, есть бонус от законодателя – отчет действует 5 лет и продлевается автоматически, если все в порядке.

Внеплановая спецоценка необходима в нескольких случаях:

  1. Произошла нештатная ситуация;
  2. В эксплуатацию введено новое оборудование;
  3. Вами был проведен комплекс мер по снижению рисков.

Также если появится новая должность – руководитель организации должен привлечь экспертов. Избежать спецоценки могут лишь те компании, которые работают со фрилансерами или изначально позиционируют себя как «опасное» производство (т.е. – выплачивают все компенсации и доп. отчисления во внебюджетные фонды). Подробнее – ст. 10 п. 6 ФЗ.

Как провести специальную оценку условий труда быстро и максимально эффективно?

Чтобы проверка не заняла много времени – уже сейчас займитесь подготовкой организации и документов. Проверьте штатное расписание на наличие недостоверной информации, начните отбор сотрудников для комиссии. К слову, согласно требованию ст. 217 ТК РФ, в компаниях, где работает больше 50 человек, должна быть служба охраны труда. По ФЗ о СОУТ ее специалист должен быть в составе комиссии.

После подготовительных мер мы с вами сможем согласовать график проведения спецоценки и приступить к анализу. Эксперты на вашем предприятии должны быть надежно защищены от воздействия негативных факторов. Все остальные заботы наши сотрудники берут на себя. Мы ждем вас!


Ваш личный консультант
Ольга Михайловна
Получите бесплатную консультацию

 

или звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный
info@pro-trud.ru
в любое рабочее время.