Лаборатория по проведению
специальной оценки условий труда
Есть вопросы? Звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный

Екатеринбург: +7 (343) 287-77-07

Сургут: +7 (3462)55-07-10

Челябинск: +7 (351) 214-07-10

Тюмень: +7 (3452)56-87-10

Особенности проведения спецоценки


Провести специальную оценку условий труда в Серове должно практически каждое предприятие. Руководству компаний нужно со всей ответственностью подойти к выбору организации, которая займется проверкой. От работы экспертов зависит размер дополнительных расходов вашего предприятия.

 

Как провести специальную оценку условий труда максимально быстро?

 

Чтобы провести специальную оценку условий труда в сжатые сроки, руководству предприятия следует принять активное участие в процессе. Вам необходимо:

  • Издать приказ о СОУТ;
  • Подготовить документы;
  • Собрать комиссию;
  • Передать документы экспертной организации;
  • Оказывать содействие специалистам в ходе проверки.

В гл. 2 закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ регламентирован полный порядок действий со стороны руководства предприятия. В ст. 9 п. 1-5 обозначены требования к комиссии. Но самое главное – согласно ст. 10 п. 4-5 есть 2 варианта развития событий – эксперты на месте принимают решение о необходимости или отсутствии таковой в проведении комплексной СОУТ:

  • Если у вас классический офис, где для работников созданы максимально комфортные условия – то никаких доп. выплат для вашего предприятия не будет и широкомасштабная СОУТ также бессмысленна;
  • Если речь идет о производстве – то, конечно же, проверке будет подвержен каждый уголок предприятия. Экспертами будет проанализировано абсолютно все – начиная от освещения, заканчивая нагруженностью трудового процесса.

Одна из главных задач руководства предприятия и ответственных за проверку лиц заключается  в том, чтобы оказывать содействие экспертам во всех вопросах. Если в ходе СОУТ понадобится какая-либо документация – вы обязаны предоставить ее. Также в обязанности руководства предприятия входит обеспечение безопасности экспертной группы в ходе проверки.

 

Можно ли отложить проверку?

 

Провести специальную оценку условий труда нужно в течение 90 дней с момента регистрации компании. Проходить ее вовремя или отложить «на следующий месяц» – решать только вам. Но следует учитывать штрафы, которые предусмотрены ст. 5.27.1 КоАП РФ за несвоевременное проведение СОУТ.

Речь идет не о нескольких сотнях рублей, а о десятках тысяч. Например, ИП придется отдать до 40 тысяч рублей, а вот организациям – до 200 тысяч. Согласитесь, терять деньги совершенно нецелесообразно. Крайняя мера, предусмотренная статьей, заключается не в денежном эквиваленте, а в приостановлении деятельности на срок до 90 дней.

Терять клиентов, которых вы наработаете за 3 месяца, бессмысленно. Именно поэтому нельзя откладывать проверку, а лучше провести ее сразу же – буквально в первые дни после открытия компании.

 

Действия экспертов – как будет проводиться СОУТ?

 

Экспертам необходимо выполнить ряд задач:

  • Собрать все образцы/информацию;
  • Провести лабораторные исследования;
  • Составить отчет.

В лаборатории эксперты будут сравнивать данные с вашего предприятия с нормативами, установленными государством. Чем больше отклонений – тем больше будут расходы. После вам выдадут отчет, в котором будет подробная информация по проведенному исследованию, а также – карточки условий труда и рекомендации по улучшению производственного процесса. Любые консультации в ходе проверки для руководства предприятия бесплатны.

 

Идентификация рисков

 

Прежде чем вы примите решение о том, чтобы провести специальную оценку условий труда – необходимо определить все расходы, которые ждут вас после спецоценки. Если рисков обнаружено никаких не было – то по всем рабочим местам эксперты выставят класс 1 или 2. Если же обнаружены серьезные нарушения, то условия труда будут отнесены к классу 3 (и подклассам) или 4. Результатом станут дополнительные выплаты в виде:

  1. ФСС + 8,5 %;
  2. ПФР + 8 %;
  3. Прибавка к з/п до + 4 %;
  4. Дополнительные расходы на оплату медобслуживания и отпусков, сокращенной рабочей недели и выдачи молока за вредность.

Получается, что для предприятия совершенно невыгодно проводить проверку, ведь это грозит дополнительными расходами, причем весьма внушительными. На самом деле все обстоит несколько иначе. Во-первых, вы получаете обоснование своих выплат, знаете, сколько и за что вы платите. Во-вторых, у вас есть законная возможность эти выплаты если не упразднить, то – сократить. Именно спецоценка поможет вам в этом.

 

Как сократить выплаты?

 

В отчете, который выдадут наши сотрудники, будет индивидуальная методика. Законодатель установил разный размер доп. выплат для каждого класса и наша основная цель – сократить их до минимума. Наиболее явные «скидки» можно увидеть на примере ПФР:

  • Класс 4 подразумевает 8 % в ПФР;
  • Класс 3.2 – всего 4 %.

Т.е. – приложив некоторые усилия, вы можете сократить только в ПФР выплаты в 2 раза. Если в ходе проверки вам установят класс 3.1, где в фонд нужно отчислять всего 2 %, то вы с легкостью сможете сократить эти выплаты до 0 (до класса 2). Главное – выполнять все рекомендации, которые разработает для вас экспертная группа. Речь идет о современных эффективных СИЗ или о новом оборудовании. Гораздо дешевле вложить средства единоразово, чем платить в ФСС, ПФР и подчиненным всю жизнь. Тем более, что в законе предусмотрена возможность улучшения рабочего процесса за счет выплат в ФСС. Т.е. – вам не придется изыскивать дополнительные средства.

 

Сроки проверки

 

Сама проверка не займет много времени, а вот проводить ее по закону необходимо 1 раз в 5 лет. Конечно, если на предприятии за этот период не произошло никаких форс-мажоров – то вы получаете отличный бонус в виде автоматического продления отчета на такой же период.

Внеплановую СОУТ придется проводить в ситуациях, когда произошел несчастный случай на производстве или же при внедрении нового оборудования, которое способно изменить условия рабочего процесса в корне. Разумеется, вводя новую должность, вы должны пригласить экспертов для оценки условий. Доверяя проверку профессионалам, вы получаете максимально эффективный результат. Обращайтесь, мы ждем вас!


Ваш личный консультант
Ольга Михайловна
Получите бесплатную консультацию

 

или звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный
info@pro-trud.ru
в любое рабочее время.