Лаборатория по проведению
специальной оценки условий труда
Есть вопросы? Звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный

Документы, запрашиваемые экспертами в ходе специальной оценки условий труда


Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ) основано на значительном количестве бумаг и приводит к заполнению целого комплекса форм и шаблонов. Согласно ФЗ о спецоценке в обязанности работодателя входит предоставление исполнителю необходимых документов, а в обязанности оценщика – приостановить процедуру при их непредоставлении. При этом в ходе СОУТ может потребоваться документация кадровая, технико-технологическая, сопроводительная по материальным запасам, а также по охране труда и промышленной безопасности.

Документы по охране труда при проведении специальной оценки

Охрана труда напрямую связана со специальной оценкой: данные из обслуживающих это направление документов служат для выявления вредных факторов на этапе их идентификации. Специалист в этой сфере в обязательном порядке входит в комиссию по проведению СОУТ; допускается, чтобы он был внештатным сотрудником. Результаты производственного контроля в некоторых случаях могут быть рекомендованы экспертами вместо непосредственных измерений условий труда.

Охрана труда должна отражаться в организационно-правовых (соглашении, инструкции), распорядительных (приказах о назначении специалиста, утверждении инструкций), учётных (журналах регистрации инструктажей по безопасности и нарядов-допусков, графиках медосмотров) документах. Кроме того, эксперты-оценщики изучают расследования несчастных случаев и профзаболеваний. Производственный контроль образует меньше документооборота: требуется составить положение или программу, а также вести журнал.

В Москве можно найти фирмы-исполнители специальной оценки, которые проводят измерения и оформляют программы и журналы производственного контроля, например, ООО «Прометей». В той же организации можно заказать пакет документов по охране труда. Преимуществом такого аутсорсинга является то, что эксперты-оценщики почти наверняка предложат на этапе исследований во время оценки условий труда использовать информацию из журнала производственного контроля, а значит, СОУТ будет дешевле.

Документы по управлению кадрами во время проверки условий труда

Специалист по работе с персоналом, как правило, входит в комиссию по специальной оценке. Штатное расписание лежит в основе перечня рабочих мест, необходимого для проведения СОУТ. В картах рабочих мест, составляемых в итоге спецоценки, указываются СНИЛСы, предоставляемые HR-службой. Кадровик должен вписать установленные классы условий труда в трудовые договора и ознакомить с ними работников.

Актуальное и адекватное штатное расписание способно существенно снизить трудозатраты комиссии работодателя по проведению специальной оценки. Причём, если на предприятии в ближайшие недели планируется реорганизация, то лучше проводить СОУТ после неё. Перечень рабочих мест фактически переписывается комиссией со штатного расписания и помимо сведений из него включает данные о наличии аналогичных мест. Остальные графы заполняют эксперты-оценщики.

Самый большой объём работы с документами для кадровой службы при проведении специальной оценки происходит по её завершении: условия труда нужно зафиксировать в трудовых договорах и получить подписи всех работников об ознакомлении с изменениями. Кроме того, согласно Трудовому кодексу классы вредности, определённые в процессе СОУТ, влияют на компенсации и льготы, выделяемые от предприятия работникам.

Документы на оборудование, материалы и проч. при проведении СОУТ

Эксперты-оценщики для идентификации вредных факторов могут обратиться к технической и технологической документации, а также спецификациям на оборудование, сырьё, расходные материалы. Полученную информацию им положено не разглашать сторонним лицам, сохраняя её конфиденциальность. Эти документы требуются при проведении специальной оценки не так часто.

Отдельно экспертами рассматриваются сертификаты средств индивидуальной защиты в том случае, если предприятие решило проводить оценку СИЗ (она необязательна в ходе СОУТ). Методика оценки СИЗ вызывает нарекания: оценщики проверяют только бумаги на СИЗ, а не их реальную способность защитить от вредных условий труда. Да и заказывают эту процедуру далеко не все компании.


Ваш личный консультант
Ольга Михайловна
Получите бесплатную консультацию

 

или звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный
info@pro-trud.ru
в любое рабочее время.