Лаборатория по проведению
специальной оценки условий труда
Есть вопросы? Звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный

Екатеринбург: +7 (343) 287-77-07

Сургут: +7 (3462)55-07-10

Челябинск: +7 (351) 214-07-10

Тюмень: +7 (3452)56-87-10

Документы, на основе которых проводят специальную оценку условий труда


В ходе специальной оценки условий труда (СОУТ) эксперты опираются на данные различных документов, которые предприятие должно подготовить предварительно. Согласно закону о спецоценке работодателям следует предоставлять запрошенные оценщиками бумаги, поскольку в противном случае оценщики обязаны приостановить процедуру. Для проведения СОУТ может потребоваться документация по охране труда, управлению кадрами и технологиям производства.

Охрана труда, производственный контроль и проведение СОУТ

Эксперты-оценщики почти наверняка попросят документы по этим сферам деятельности. В любых организациях проводятся инструктажи по технике безопасности – в них упоминаются вредные факторы. Также обязательно изучаются дела о несчастных случаях и профзаболеваниях. Производственный контроль иногда может использоваться вместо исследований вредных условий труда при проведении специальной оценки.

Охрана труда сопровождается созданием значительного комплекса документов: приказы, инструкции, обучающие материалы, журналы учёта. Общая для предприятия инструкция должна быть обязательно даже в офисах; в специфических цехах разрабатываются отдельные инструкции. Во всех организациях положено назначать ответственного за охрану труда, который входит в комиссию по специальной оценки.

Производственный контроль направлен, прежде всего, на обеспечение качества продукции и безопасности производства. В связи с последним в журналах фиксируются результаты измерений вредных условий труда, которые эксперт может счесть подходящими для целей спецоценки. Согласие работодателя на сокращение объёма исследований при проведении СОУТ за счёт производственного контроля оформляется решением комиссии.

В Екатеринбурге несложно найти многопрофильные фирмы, занимающиеся как проведением специальной оценки, так и аутсорсингом охраны труда и производственного контроля. Например, ООО «Прометей» поможет подготовить всю необходимую для проверки условий труда документацию по этим направлениям. В таких случаях спецоценка обходится дешевле благодаря меньшему количеству испытаний.

Управление персоналом и проверка условий труда

Оценщики пересекаются с отделом кадров постольку, поскольку HR-специалист обычно включается в состав комиссии по СОУТ. На него же ложится обязанность составить перечень рабочих мест, подлежащих проверке условий труда, и предоставить экспертам СНИЛСы работников. Кроме того, служба по управлению персоналом – один из основных пользователей результатов специальной оценки, после проведения которой необходимо внести изменения в трудовые договора и обеспечить положенные гарантии и компенсации.

Основные документы, которые должны быть в порядке перед проведением спецоценки, – штатное расписание и СНИЛСы. Благодаря качественно проработанному штатному расписанию комиссия по СОУТ выполняет свои функции с минимальными трудозатратами: для написания перечня рабочих мест потребуется только определить аналогичные штатные единицы и, возможно, перенумеровать позиции списка. СНИЛСы просто требуется иметь под рукой – они вносятся в сведения о работниках карт специальной оценки.

После проведения специальной оценки служба кадров знакомит работников с установленными классами условий труда: они расписываются в картах СОУТ и изменениях к трудовым договорам. В дальнейшем все льготы определяются согласно результатам спецоценки: ранние пенсии, дополнительные отпуска, медосмотры, молоко и проч. Оценщики рекомендуют желательный вариант компенсаций в отчёте.

Технологическая документация и специальная оценка

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) оцениваются далеко не всегда, только если речь идёт о 3-ем классе условий труда. Причём для работодателя такая проверка необязательна, хотя и может стать выгодной: эффективные СИЗ снижают класс вредности (до 3.1). Разработчики специальной оценки не предусмотрели испытаний СИЗ, их эффективность определяется целиком по документам (сертификатам и т.п.).

Не всегда эксперты запрашивают документы на оборудование; в отчёте главное – указать модель. Хотя возможны ситуации, в которых спецификации и руководства по эксплуатации используются для выявления вредных условий труда. Аналогично с документами на материалы: эксперт должен вписать их наименования в карту специальной оценки. Оценщики несут ответственность за разглашение конфиденциальной информации, полученной при проведении СОУТ.



Менеджер по работе с клиентами
Сапегин Сергей
Получите бесплатную консультацию

 

или звоните:
8-800-775-89-67
звонок бесплатный
info@pro-trud.ru
в любое рабочее время.